Zapytanie ofertowe- usługa koordynacji projektu

Ożarowice, dnia 06.08.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

USŁUGA KOORDYNACJI PROJEKTU

1. KIERUJĄCY ZAPYTANIE OFERTOWE:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Ożarowicach

ul. Dworcowa 15, 42-625 Ożarowice,

NIP: 6451111006

REGON: 003462089

tel.: 32 284 01 51; faks: 32 284 02 56

e-mail: ops@ops.ozarowice.pl

http://www.ozarowice.naszops.pl/

2. Opis przedmiotu zamówienia: Ośrodek Pomocy Społecznej w Ożarowicach w związku z realizacją projektu „Aktywna integracja grup zagrożonych, w tym osób niepełnosprawnych i starszych” WND-RPSL.09.01.05-24-0032/20 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w ramach Działania: 9.1. Aktywna integracja, dla poddziałania: 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym- konkurs, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Usługa koordynacji projektu pn. „Aktywna integracja grup zagrożonych, w tym osób niepełnosprawnych i starszych”. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje realizację usługi
w zakresie koordynacji projektu.

3. Nazwa i kod określone we wspólnym słowniku zamówień: 79420000-4

4. Harmonogram realizacji zamówienia: w okresie od podpisania umowy do 29 lipca 2022 r. lub do zakończenia projektu (jeśli nastąpi wcześniej albo później).

5. Zakres usługi koordynacji:

- Koordynacja i zarządzanie projektem,

- Sporządzanie wzorów formularzy i dokumentacji projektowej,

- Nadzór nad prawidłowym przebiegiem projektu zgodnie z ustalonym budżetem
i harmonogramem,

- Monitoring wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie,

- Inicjowanie i weryfikowanie potrzeb wprowadzania zmian do wniosku
o dofinansowanie,

- Sporządzanie wniosków o płatność, w tym przygotowanie i praca w systemie LSI,

- Wprowadzenie do LSI danych dotyczących uczestników,

- Współpraca z opiekunem projektu, działem rozliczeń i księgowością,

- Uczestniczenie w procesie ochrony danych osobowych w ramach projektu.

6. Wymagania względem Wykonawcy usługi

Na podstawie dokumentów składający ofertę oświadczy, że:

- współpracuje z co najmniej jedną osobą, która posiada wykształcenie wyższe oraz minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji projektów;

- nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

7. Wykaz wymaganych dokumentów:

a) formularz oferty,

b) oświadczenie o braku powiązań osobowych/ kapitałowych z Zamawiającym.

8. Kryterium oceny oferty:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: cena brutto- 100%.

9. Zasady oceny kryterium

1. Punkty za cenę zostaną przyznane wg następującego wzoru: C=Cn/Cx x 100, gdzie:

C- ilość punktów za cenę w ofercie badanej

Cn- cena oferty najniższej

Cx- cena oferty badanej (przeliczanej).

2. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów dla wartości C, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

10. Sposób przygotowania oferty

a) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę,

b) oferta sporządzona na formularzu oferty według wzoru załączonego do zapytania ofertowego, musi być podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

c) szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać u Pana/ Pani Ewa FURTAK, e-mail ops@ops.ozarowice.pl, tel. 322850255,

c) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

d) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z następującym opisem:

OFERTA NA USŁUGĘ KOORDYNACJI PROJEKTU

i dostarczyć:

• drogą pocztową jako list polecony na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej
  w Ożarowicach, ul. Dworcowa 15, 42-625 Ożarowice, lub

• osobiście u Zamawiającego, lub

• mailem na adres ops@ops.ozarowice.pl

11. Termin złożenia oferty

a) ofertę należy złożyć do dnia 10.08.2021 r. roku do godz. 15,

b) za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego,

c) oferty niekompletne nie będą rozpatrywane,

d) Oferenci zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.

12. Informacje dodatkowe:

a) postępowanie może zostać zamknięte bez dokonania wyboru w przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

b) postępowanie może zostać zamknięte bez wybrania jakiejkolwiek oferty,

c) postępowanie może zostać unieważnione bez podania przyczyn.